Voluntarios

BIFF Voluntariado

Una de las cosas que los cineastas que visitan hablan más que cualquier otra cosa es la gran acogida que reciben cuando llegan a Beloit y cómo la comunidad se vuelve a apoyar el Festival y los cineastas. Todo esto es debido a la 300-400 voluntarios que hacen que la comunidad se ven muy bien.

Beneficios Voluntarios

All Ambassadors receive entrace to 4 free films as our thank you for volunteering.

Para ser voluntario

Volunteer Sign Up:

  • Sábado, Enero 24 | 9:00-1:00
  • Sábado, Enero 31 | 9:00-1:00
  • Sábado, Febrero 7 | 9:00-1:00
  • Sábado, Febrero 14 | 9:00-1:00

Formación de voluntarios:

  • Sábado, Febrero 14 | 11:00al
  • Martes, Febrero 17 | 6:00pm

All gatherings above located at Bushel & Peck, 328 State Street, Beloit

Si usted está interesado en ser voluntario en este evento popular y emocionante en contacto con nosotros a través de…

Voluntarios Formulario

BIFF Voluntarios

  • ¿Cuándo y cómo prefiere ser contactado.

Instrucciones Sede

What We Are Looking For

LUGAR DE CAPITÁN

LUGAR DE CAPITÁN

Informes de: Coordinador de Voluntarios
Ubicación: Salas de cine

Descripción del Trabajo:

El capitán es el lugar "ir a la persona para toda la información relativa a un lugar en particular y sirve como un recurso para los embajadores voluntarios asignados a ese lugar. Se les puede pedir a saludar a los asistentes a la película, introducir películas, apoyar la participación de cineasta, gestionar las ventas de billetes lugar / colección, conciliar la caja y asegurar el confort lugar.

FUNCIONES ESENCIALES:

Positivamente representan el Festival Internacional de Cine de Beloit, y el apoyo a los embajadores voluntarios asignados al lugar específico.

Servicios lugar:

  • Llegar 30 minutos antes del primer show en el lugar asignado
  • Salude / la bienvenida al Embajador de Voluntarios para el cambio, y orientar a su espacio
  • Embajador de apoyo voluntario de los asistentes película de felicitación para que se sientan bienvenidos y sinceramente les agradeció por su asistencia en el caso de un embajador de voluntariado no está presente.
  • Asegurar la calidad del medio ambiente local - limpia, ordenado, temperatura agradable
  • Supervisar y estar dispuesta a ayudar con la transición de comunicación necesarios y todos los materiales al equipo de próximo embajador o miembro de la Junta al final de la tarde
  • Tiene un teléfono celular de trabajo en caso de que necesita llamar a un Coordinador de Voluntarios de las cuestiones relacionadas con el evento
  • Gracias al propietario o administrador para el uso de la sede en nombre de BIFF al cierre del día
  • Si es necesario asegurarse de que el lugar es seguro, con la asistencia del propietario o la administración de la

Cine / El cineasta de apoyo:

  • Junto con el Embajador de Voluntariado, saludar a los cineastas y manejar las expectativas para la interacción con el público
  • Esté preparado para introducir el cineasta a la audiencia antes de la película que muestra si es necesario
  • Esté preparado para presentar o los arreglos para la introducción de la película a la audiencia con el formato de plantilla de introducción si es necesario
  • Esté preparado para instruir técnico voluntarios película para empezar la película, si es necesario

Gestión de Tesorería:

  • Si es necesario, ayudar con la recolección de pre-venta de billetes o vender entradas a los asistentes.
  • Vender mercancías lugar en su caso
  • Esté preparado para ayudar con el equilibrio y la conciliación de efectivo, consistentemente con la película que muestra las transacciones
  • Si es necesario, ayudar a asegurar la liberación de la caja de efectivo sólo a los representantes autorizados de BIFF en su caso
  • Misceláneo

Proyectar una imagen positiva del Festival de Cine Internacional de Beloit
Estar bien informado sobre el programa de Festival, cuadro de ubicación de la oficina, premio de las películas ganadoras, muestra añadido, lugares sede, comedor de área local y las oportunidades de venta al por menor, horarios de carro, Cajeros Automáticos
Asistir a la capacitación Lugar capitán y otras reuniones en la fecha prevista

LUGAR DE EMBAJADOR

LUGAR DE EMBAJADOR

Informes de: Coordinador de Voluntarios
Ubicación: Salas de cine

Descripción del Trabajo:

El Embajador de los voluntarios es la "cara" de BIFF a los asistentes a la película. Saludan a la película los asistentes, introducir películas, apoyar la participación de cineasta, gestionar las ventas de billetes lugar / colección, conciliar la caja y asegurar el confort lugar.

FUNCIONES ESENCIALES:

Positivamente representan el Festival Internacional de Cine de Beloit.

Servicios lugar:

  • Llegar a tiempo a cambio de sede
  • Saludar a los asistentes a la película para que se sientan bienvenidos y sinceramente las gracias por asistir a.
  • Asegurar la calidad del medio ambiente local - limpia, ordenado, temperatura agradable
  • Transición de comunicación necesarios y todos los materiales al equipo de próximo embajador o miembro de la Junta al final de la tarde

Cine / El cineasta de apoyo:

  • Saludar a los cineastas y manejar las expectativas de interacción con el público
  • Introducir el cineasta a la audiencia antes de la película que muestra
  • Introducir o hacer arreglos para la introducción de la película a la audiencia con el formato de plantilla de introducción
  • Instruir a los voluntarios técnico de cine para comenzar la película

Gestión de Tesorería:

  • Recoger pre-venta los boletos o vender entradas para los asistentes.
  • Vender mercancías lugar en su caso
  • Equilibrio y la armonización de efectivo constante con la película que muestra las transacciones
  • Caja de dinero seguro y liberar sólo a los representantes autorizados de BIFF en su caso
  • Misceláneo

Proyectar una imagen positiva del Festival de Cine Internacional de Beloit
Estar bien informado sobre el programa de Festival, cuadro de ubicación de la oficina, premio de las películas ganadoras, muestra añadido, lugares sede, comedor de área local y las oportunidades de venta al por menor, horarios de carro, Cajeros Automáticos
Asistir a la capacitación y otras reuniones de embajador en la fecha prevista

CINE TÉCNICO DE VOLUNTARIOS

CINE TÉCNICO DE VOLUNTARIOS

Informes de: De expertos técnicos
Ubicación: Salas de cine

Descripción del Trabajo:

El Embajador técnico de cine asegura la proyección de películas y la excelencia de sonido para cada película que muestra.

FUNCIONES ESENCIALES:

Positivamente representan el Festival Internacional de Cine de Beloit.

Servicios lugar:

  • Llegar a tiempo a cambio de sede
  • Introducir auto al capitán Sede y el Embajador Sede
  • Transición necesaria la comunicación y todos los materiales con el embajador de la próxima película de técnico

Cine de Apoyo:

  • Asegúrese de equipos set-up para rodar mejor escaparate y permitir el máximo placer ver y escuchar
  • Disparar sin problemas se refiere a películas de calidad que puedan surgir
  • Inicio película dirigida por el embajador o el capitán Lugar Lugar
  • Misceláneo

Proyectar una imagen positiva del Festival de Cine Internacional de Beloit. Estar bien informado sobre el programa de Festival, cuadro de ubicación de la oficina, premio de las películas ganadoras, muestra añadido, lugares sede, comedor de área local y las oportunidades de venta al por menor, horarios de carro, Cajeros Automáticos. Asistir a un entrenamiento técnico de la película y otras reuniones en la fecha prevista

BOX OFFICE PARA VOLUNTARIOS

BOX OFFICE PARA VOLUNTARIOS

Informes de: Coordinador de Voluntarios
Ubicación: Box Office, Café’ Queso

Descripción del Trabajo:
El Embajador de la taquilla es responsable de apoyar la información de cine y venta de entradas anticipadas para todas las visitas y lugares de película.

FUNCIONES ESENCIALES:

Positivamente representan el Festival Internacional de Cine de Beloit.

Positivamente representan el Festival Internacional de Cine de Beloit.

Servicios de Taquilla:

  • Llegar a tiempo a cambio de la taquilla
  • Estar bien informado acerca de los programas disponibles
  • Venta de entradas a lo solicitado por los asistentes película
  • Recoger / método de proceso de pago - efectivo, comprobar, de crédito / débito, "Biff-icate '
  • Transición de comunicación necesarios y todos los materiales al equipo de próximo embajador o miembro del personal en su caso
  • Vender mercancías lugar en su caso
  • Caja de dinero seguro y liberar sólo a los representantes autorizados de BIFF en su caso
  • Palomitas o un elemento de la hospitalidad otros según sea necesario
  • Misceláneo

Proyectar una imagen positiva del Festival de Cine Internacional de Beloit. Tener conocimientos sobre películas premiadas, muestra añadido, lugares sede, comedor de área local y las oportunidades de venta al por menor, horarios de carro, Cajeros Automáticos, lugares de estacionamiento. Asistir a la capacitación y otras reuniones de embajador en la fecha prevista

Instrucciones Sede

8 Steps For Success!

1. Preséntese a sus colegas embajadores y un técnico de cine!

2. Hazte amigo de tu caja y la hoja de seguimiento de la película!

  • Rellene su nombre y los de sus compañeros voluntarios! (Imprimir,)
  • Cuente el dinero en la caja de dinero en efectivo y un monto sin precedentes en la hoja de seguimiento. Compare la cantidad de dinero en efectivo que están comenzando con la cantidad de dinero en efectivo del equipo de voluntarios anterior terminó con. Si hay una diferencia, contar de nuevo! Si todavía hay una diferencia, make note of it and let your Venue Captain/Board member know.-
  • Echa un vistazo a la información en la esquina superior izquierda de la hoja de seguimiento para obtener información acerca de entradas pre-venta. Así, usted sabe cuántos invitados película se puede acomodar para subir las ventas.

NOTA:
Por favor, por no vender asientos lugar de celebración. Los titulares anticipada de entradas y personalidades tienen preferencia. Los clientes que pagan tienen la primera opción de los asientos. Los voluntarios pueden escoger los asientos 5 minutos antes del inicio de la película.

3. Recoger o vender entradas a sus nuevos amigos - nuestros clientes de cine!

  • Walk-Up Ventas
    • Entradas vienen en pares para darle la mitad a su invitado y colocar la otra mitad en el sobre en la caja de dinero en efectivo.
    • $9 Adultos - vale azul
    • $5 Estudiantes - Venta de entradas ROSA
  • Récord de asistencia en la hoja de seguimiento de acuerdo a la categoría
  • Distribución de papeletas de voto a los clientes del cine (si es aplicable) — Not all films are included in the voting process. Si la suya es, estarán en el sobre la película con sus otros materiales. No marking tool is needed – just tear the ballot to indicate the film rating.

4. Prepare el escenario para los clientes del cine!

  • Pregunte a los invitados para silenciar sus teléfonos celulares y cualquier otra tecnología
  • Introducir la película con el guión previsto
  • Introducir asistir a director de cine(s) y dejar que nuestros clientes sepan el cineasta hará comentarios y responder a preguntas después de la película.

5. Deje que nuestros huéspedes disfruten del espectáculo!

6. Terminar el papeleo!

  • Una vez que la película ha comenzado y los boletos no se venden más que se, es el momento de hacer el papeleo! (Por favor, no espere hasta el final de la película para hacer el papeleo. Si lo hace, se suma a la confusión cuando se está en transición hacia el equipo de voluntarios que viene y pone detrás de ellos en su trabajo.)
  • Complete todas las áreas de la hoja de seguimiento, Don’t forget to subtract your checks from your total sales or your cash box won’t balance
  • Coloque la hoja de seguimiento y todos los boletos recogidos en el sobre la película correcta en su bolso azul
  • Recoger las papeletas de votación ya que sus invitados se van y devolver los votos emitidos en el sobre la película.

7. Transición al equipo de próximo embajador oa un miembro de la junta (si al final del día la película)!

8. Date unas palmaditas en la espalda por un trabajo bien hecho y disfrutar el resto de la fiesta!

One Stop Volunteer Service

Si su interés es voluntario para el servicio como Embajador Sede, película de soporte técnico o taquilla, que será la gestión de todas las oportunidades de voluntariado central. Así que si usted quiere mezclar y voluntarios en diferentes días en diferentes capacidades, que fácilmente puede satisfacer sus necesidades.

Taking Tickets

http://youtu.be/0gsZP0jQJAQ


Balancing Cash

http://youtu.be/iIouQN84iYk


Introducing and Starting the Film

http://youtu.be/onvY6tT93Mg


Finishing Your Paperwork

http://youtu.be/K5pTIDPxu5M


End the Film

http://youtu.be/GazSDZMCtDk

What You Can Expect

Turnos de los voluntarios son 2 - 3 horas, dependiendo de los deberes. Los voluntarios reciben acceso gratuito a cuatro (4) películas durante el festival.

Las personas pueden inscribirse en uno o varios slots. Es una gran manera de divertirse, conectar con la gente y ayudar a la comunidad, al mismo tiempo. Los clubes de servicios y organizaciones que deseen ser voluntarios como grupo son particularmente apreciadas.